Weltweit existieren viele Gesetze und Richtlinien, die Unternehmen dazu verpflichten, ihre E-Mails für bis zu zehn Jahre zu archivieren, wie z.B. Sarbanes Oxley (SOX), Gramm-Leach Bliley act (GLBA), Freedom of Information Act (FOIA) oder der DSGVO.  

MailArchiva von Stimulus Software ist ein State-of-the-Art E-Mail Archivierungssystem für Unternehmen jeder Größe. Es arbeitet mit vielen verbreiteten Mailsystemen zusammen, um alle einkommenden, ausgehenden und internen E-Mails zu archivieren. 

MailArchiva wurde konzipiert, um Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Regierungsinstitutionen zu helfen, die verbindlichen gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

In den Anfängen MailArchiva mit entwickelnd, sind wir exklusiver Vertriebs – und Integrationspartner für die Region Deutschland, Österreich und Schweiz. 

SWYX ist eine innovative und zukunftssichere, softwarebasierte IP-Kommunikationslösung.

In Kombination mit Ihrem vorhandenen IP-Netzwerk erhalten Sie alle gewohnten Telefoniefunktionen. Zudem profitieren Sie von den zahlreichen Vorteilen einer integrierten Kommunikation und der einfachen Kontextintegration unterschiedlicher Anwendungen.

Durch die Möglichkeit, Messaging, Rich Presence oder Videokommunikation an jedem Arbeitsplatz zu nutzen, steigt die Produktivität im Unternehmen. Die Vernetzung aller Prozesse und Mitarbeiter wird dank Echtzeitkommunikation messbar und spürbar erleichtert. 

Als eines der ersten Unternehmen auf dem Markt für IP-Telefonie und Unified Communications (UC) verfügt SWYX heute über mehr als fünfzehn Jahre Erfahrung im Bereich zukunftsweisender Kommunikationslösungen.

Wir sind Solution Partner von SWYX und bieten Ihnen den Bezug der Software, Hardware und die Umsetzung von alten ISDN S0 oder S2M Anschlüssen auf eine komplett eingerichtete VoIP-Umgebung. Durch die vollständige Betrachtungsweise Ihrer IT-Infrastruktur beeinträchtigt die Umstellung nicht den laufenden Betrieb und ein reibungsloser Übergang ist gewährleistet.

Wer kennt das nicht? Das zeitraubende Suchen nach benötigten Dokumenten, die irgendwann irgendwo abgelegt wurden. Das kostet unnötig Zeit, Geld und Nerven.

Abhilfe schafft hier ECO DMS: Ein professionelles und revisionskonformes Dokumenten-Management-System (DMS). Eine strukturierte Erfassung, Verarbeitung und gesetzeskonforme Archivierung aller geschäftsrelevanten Informationen gewährleistet Ihnen einen schnellen Zugriff und Übersicht über Ihre Dokumente. 

Mit der Versionskontrolle entgeht Ihnen keine Veränderung wichtiger Dokumente vom Original. Änderungen können Sie dem jeweiligen Verfasser zuordnen.

Für die Digitalisierung papierner Dokumente verfügt ECO DMS über eine automatische Erkennungs- und Klassifizierungsfunktion. Papierberge verschwinden schnell und nachhaltig von Ihrem Schreibtisch.

Auch die häufig vernachlässigten Bestimmungen zur gesetzeskonformen Archivierung von Dokumenten nach handels- und steuerrechtlichen Anforderungen (GoBD) sind mit einem professionellen DMS kein Thema mehr.